Jak zaplanować przestrzeń biurową, wykorzystując meble na zamówienie?

Biuro jest niewątpliwie wizytówką każdej firmy. Nic więc dziwnego w tym, że kancelarie adwokackie nadają swoim biurom prestiżowy charakter, agencje reklamowe urządzają je kreatywnie, a firmy budowlane – industrialnie. Każdy właściciel firmy chce, by klient po wejściu do jego biura od razu miał wrażenie, że znajduje się w dobrym miejscu i powierza swoje sprawy doświadczonemu specjaliście.

Drugą kwestią jest coraz większa świadomość pracowników, jeśli chodzi o ich warunki pracy. Najlepsi z najlepszych nie chcą pracować w biurach bez klimatyzacji, ciasnych i nieergonomicznych. Firmy, które chcą zatrudniać wysokiej klasy specjalistów, muszą rywalizować o nich m.in. nowoczesną aranżacją powierzchni biura.

Dlaczego warto wybrać meble na zamówienie?

Meble na zamówienie do biura, podobnie jak w przypadku aranżacji domów i mieszkań, pomogą „wycisnąć” z danej przestrzeni tyle, ile się da. Doświadczony producent podpowie, jak praktycznie urządzić niewielką recepcję, dosyć duży open space, czy nowoczesne sale konferencyjne – nawet jeśli klient nie ma na aranżację żadnego pomysłu. Meble na zamówienie pomogą zagospodarować mniej dostępne przestrzenie tak, by jak najwięcej powierzchni zostawić do dyspozycji pracowników – stworzyć przestronne i wygodne wnętrza.

Warto wspomnieć też, że decydując się na oryginalne meble na zamówienie wysokiej jakości, dana firma może stworzyć niepowtarzalną aranżację wyróżniającą się na tle konkurencji. Doświadczony producent mebli pomoże zaprojektować wnętrze biurowe, które z pewnością zapadnie w pamięć każdemu odwiedzającemu.

Zasady planowania powierzchni biurowej

Właściciel biura musi pamiętać o tym, że podstawowe zasady aranżacji powierzchni biurowej regulują przepisy prawa. Warto więc najpierw sprawdzić, jak planowana aranżacja ma się do zalecanych przez ustawodawcę powierzchni przeznaczonych na jednego pracownika, szerokości ciągów komunikacyjnych, wysokości sufitów itp. Jeśli wszystkie wymogi zostaną spełnione, styl aranżacji ogranicza w zasadzie tylko wyobraźnia właściciela firmy!

Bez względu na to, czy planowana powierzchnia biurowa ma być podzielona na gabinety, czy służyć jako open space, pracodawca powinien pamiętać o jednej zasadzie: im bardziej ergonomiczne biuro, tym wydajniejsi pracownicy. Każdy z nich powinien pracować przy dużym biurku, na wygodnym fotelu, mając do dyspozycji kontenerek na dokumenty, artykuły biurowe czy rzeczy osobiste.

W biurze muszą znaleźć się strefy do pracy wspólnej, czyli sale konferencyjne. Jeśli to właśnie w sali odbywają się spotkania z klientami, powinna ona robić na nich szczególne wrażenie. Warto wydzielić mniejsze salki lub zbudować szklane „akwaria” na wewnętrzne spotkania pracowników, lub nawet jeszcze mniejsze „budki telefoniczne”, które pozwalają na długie rozmowy telefoniczne bez przeszkadzania innym (pożądane zwłaszcza w open space).

Zamawiając meble biurowe w Poznaniu lub w dowolnym innym miejscu, warto porozmawiać z ich producentem na temat zaaranżowania stref wypoczynkowych. Pokoje socjalne z miękkimi sofami czy modne w korporacjach pokoje do gier

(w piłkarzyki, rzutki, czy z telewizorem i konsolą) to nie tylko miejsca, w których pracownicy mogą spędzić przerwę i oderwać się od stresu przy biurku, ale też, w których integrują się. Nie wolno więc bagatelizować ich znaczenia.

Warto zdać się na doświadczenie producenta mebli, zwłaszcza jeśli chodzi o projekt kuchni. Firmowa kuchnia użytkowana jest przez co najmniej kilka osób dziennie, w sposób zupełnie inny niż ta domowa. Specjalista podpowie np. czy zamiast dużego zlewu, z którego niewiele osób skorzysta, lepszym pomysłem nie będzie zagospodarowanie miejsca na dwie mikrofalówki, by pracownicy mogli równocześnie odgrzewać swoje obiady. Pamiętaj, że osoba, która realizowała już nie jeden podobny projekt, doskonale wie, co sprawdza się w innych biurach, a co tylko pozornie ułatwi korzystanie z kuchni.

O czym pamiętać, zamawiając meble biurowe?

Dobry producent mebli biurowych z pewnością będzie naciskać na nieco wyższą cenę materiałów, by uzyskać jak najwyższą jakość. Warto go posłuchać! Meble biurowe są użytkowane o wiele intensywniej niż te, które wszyscy mamy w domach. Lepiej postawić na najwyższą jakość materiałów, z których będą wykonane niż musieć wymieniać je za jakiś czas (lub, co gorsza, korzystać z biura, które aż się prosi o remont).

Warto też poświęcić sporo czasu na spotkanie z producentem mebli na wymiar, by na spokojnie przedstawić mu swoje oczekiwania i opowiedzieć nieco o pracy firmy. Dzięki temu będzie on mógł zaproponować praktyczne rozwiązania. Dobrym pomysłem jest też zdanie się na jego doświadczenie. Specjalista może zaproponować nieszablonowe pomysły, które osobie spoza branży zupełnie nie wpadłyby do głowy. Tworzenie mebli do nowoczesnych biur znacząco różni się od produkcji zwykłych biurek czy szaf na dokumenty.

I ostatnia ważna rada: porozmawiaj ze swoimi pracownikami! To właśnie oni podpowiedzą Ci, czego brakuje im w aktualnej aranżacji biura, co jest potrzebne i o czym marzą. Z pewnością docenią Twoją troskę!